Une Question ? Un Projet ? 01 40 43 55 55 Contactez-nous

GRÂCE À LA CONNECT BOX,
RIEN À FAIRE, C’EST AUTOMATIQUE !

Elle nous communique les compteurs de vos systèmes d’impression
Elle commande les consommables à votre place

IMPRIMEZ OÙ QUE VOUS SOYEZ,
DEPUIS N’IMPORTE QUEL PÉRIPHÉRIQUE MOBILE,
VERS N’IMPORTE QUELLE IMPRIMANTE !


Selon une étude IDC, 58% des salariés effectuent 3/4 de leur travail via des appareils mobiles.

Nous sommes en veille constante des innovations les mieux adaptées à l’évolution
de vos méthodes de travail. Notre objectif: mettre la technologie au
service de votre productivité !

GÉREZ ET PARTAGEZ LES DOCUMENTS ET CONTENUS
DE VOTRE ORGANISATION EN TOUTE SÉCURITÉ !


Selon une étude IDC, 58% des salariés effectuent 3/4 de leur travail via des appareils mobiles.

Outre vous apporter une solution d’Electronic Content Management facile d’utilisation, sécurisée et
intégrable à votre SI, nous vous accompagnons sur le point critique de votre digitalisation: la conduite
du changement.
Des collaborateurs satisfaits et des processus métiers optimisés: c’est la garantie d’une transition
numérique réussie et d’une entreprise performante !

LES ÉCONOMIES ET LES FAILLES DE CONFIDENTIALITÉ
NE SONT PAS TOUJOURS LÀ OÙ ON LES ATTEND !


Laisseriez-vous trainer les feuilles de salaire dans votre salle d’attente ?
Imagineriez -vous un smartphone sans système d’authentification ?
Donneriez-vous accès à la carte bancaire de l’entreprise à tous les
collaborateurs en illimité ? Et pourtant, sans mise en place d’une politique
d’impression, c’est tout comme !

ELECTRONIC CONTENT MANAGEMENT

En pleine ère du zéro papier et de la transformation digitale,

VOS DÉFIS SONT LES SUIVANTS

  • Centraliser l’information papier et électronique en un point unique
  • Accéder à vos documents partout et tout le temps
  • Gagner en productivité
  • Sécuriser les données confidentielles et sensibles
  • Faciliter la circultation de l’information interne et la collaboration
  • Organiser et distribuer les document entrants (courriers, factures…)
  • Gérer les versions et éviter les doublons des documents
  • Limiter les échanges par email
  • Réduire les côuts d’impression, de stockage papier et serveurs

RELEVEZ LE CHALLENGE

1 CAPTUREZ
L’INFORMATION

  • À partir de votre système d’impression (grâce à la reconaissance optique de caratères OCR), scannez vos documents papiers (image, PDF, fax…) , ils se convertissent en fichier texte modifiables et consultables en full-texte
  • Importez et centralisez vos contenus électroniques (documents, fichiers photos, vidéos…)

SERVICE +

Si vous n’avez pas les ressources internes nécessaires pour numériser l’ensemble de vos documents papiers, nous pouvons traiter cette mission pour vous !

image-image-

CLASSEZ AUTOMATIQUEMENT ET
ARCHIVEZ
2

  • Personnalisez votre arborescence de classement
  • Gérez les droits d’accès de chaque dossier de l’arborescence
  • Importez le contenu à l’unité ou en masse
  • Classez en un clic depuis votre multifonction ou en glisser-déplacer / enregistrer sous depuis votre ordinateur, tablette, smartphone
  • Indexez (renommez, classez, distribuez) automatiquement vos documents types (factures, contrats, dossier client, patient, RH…)
  • Ajoutez des connecteurs vers vos applications métiers ou vos e-mails

15% Pourcentage des documents mal classés ou égarés

image-

3 RECHERCHEZ
LES DOCUMENTS

  • Au travers de l’interface intuitive, simple et conviviale disponible en version mobile, web et poste de travail :
  • Accédez à l’application sécurisée en saisissant votre identifiant et mot de passe
  • Consultez vos documents n’importe où, n’importe quand sur n’importe quel périphérique
  • Recherchez efficacement par tous les champs d’indexation (le titre, le contenu, l’auteur, la date …)
  • Restez averti par email ou par notification dans l’application lorsqu’un nouveau contenu est ajouté, modifié ou supprimé

25% Temps passé par jour par salarié à rechercher de l’information

image-

COLLABOREZ
ET COMMUNIQUEZ
4

  • Distribuez un document à un ou plusieurs collaborateurs
    exemple : courriers entrants
  • Mettez en place vos circuits de validation au travers de puissants workflows
    exemples : factures fournisseurs, notes de frais, feuilles de congés
  • Suivez les interactions, modifications et versions de vos documents
    exemple : rapports financiers
  • Signez électroniquement vos documents
    exemple : documents à valeur probante (contrats…)
  • Partagez du contenu vers l’extérieur grâce à des liens sécurisés ou en donnant accès à un portail web
    exemples : factures clients, résultats d’analyses médicales

5 à 15% CA consacré à la gestion de documents papiers

ILS NOUS FONT CONFIANCE

↓