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GRÂCE À LA CONNECT BOX,
RIEN À FAIRE, C’EST AUTOMATIQUE !

Elle nous communique les compteurs de vos systèmes d’impression
Elle commande les consommables à votre place

IMPRIMEZ OÙ QUE VOUS SOYEZ,
DEPUIS N’IMPORTE QUEL PÉRIPHÉRIQUE MOBILE,
VERS N’IMPORTE QUELLE IMPRIMANTE !


Selon une étude IDC, 58% des salariés effectuent 3/4 de leur travail via des appareils mobiles.

Nous sommes en veille constante des innovations les mieux adaptées à l’évolution
de vos méthodes de travail. Notre objectif: mettre la technologie au
service de votre productivité !

GÉREZ ET PARTAGEZ LES DOCUMENTS ET CONTENUS
DE VOTRE ORGANISATION EN TOUTE SÉCURITÉ !


Selon une étude IDC, 58% des salariés effectuent 3/4 de leur travail via des appareils mobiles.

Outre vous apporter une solution d’Electronic Content Management facile d’utilisation, sécurisée et
intégrable à votre SI, nous vous accompagnons sur le point critique de votre digitalisation: la conduite
du changement.
Des collaborateurs satisfaits et des processus métiers optimisés: c’est la garantie d’une transition
numérique réussie et d’une entreprise performante !

LES ÉCONOMIES ET LES FAILLES DE CONFIDENTIALITÉ
NE SONT PAS TOUJOURS LÀ OÙ ON LES ATTEND !


Laisseriez-vous trainer les feuilles de salaire dans votre salle d’attente ?
Imagineriez -vous un smartphone sans système d’authentification ?
Donneriez-vous accès à la carte bancaire de l’entreprise à tous les
collaborateurs en illimité ? Et pourtant, sans mise en place d’une politique
d’impression, c’est tout comme !

CONTRÔLE DES COÛTS ET DES ACCÈS

Acquérir un équipement d’impression a un impact sur votre budget et votre sécurité,

VOS DÉFIS SONT LES SUIVANTS

  • Éviter le gaspillage intempestif de documents (documents non récupérés, documents envoyés sur le mauvais équipement…)
  • Sécuriser les impressions confidentielles
  • Diriger vos utilisateurs vers une autre imprimante pour sortir leur document lorsque celle utilisée habituellement est hors service
  • Gérer les accès et les quotas d’impression utilisateurs
  • Optimiser le temps passé par votre service informatique sur les questions liées aux équipements d’impression
  • Maintenir le bon fonctionnement constant de vos équipements
  • Contrôler et réduire vos coûts d’impression

RELEVEZ LE CHALLENGE

1 DÉPLOYEZ ET
RESPONSABILISEZ

Déployez facilement une politique d’impression équilibrée entre coût et qualité de service rendu à l’utilisateur :

  • Définissez des règles
    exemple :
    Imprimez tous les emails en noir et blanc par défaut renvoyez les travaux vers l’équipement le mieux adapté (coût, productivité, options de finition…)
  • Configurez les accès aux équipements, fonctionnalités et les quotas
    exemple :
    Impression couleur autorisée seulement pour les managers et le département communication et restreint pour le service comptabilité

SERVICE +

Bien que stratégiques, vous n’avez pas le temps ou les ressources pour déployer votre politique d’impression et superviser votre parc d’impression ?
Notre équipe le gère pour vous !

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AUTHENTIFIEZ 2

  • L’utilisateur lance son impression depuis son poste de travail ou son périphérique mobile
  • L’utilisateur peut se rendre sur n’importe quel système d’impression autorisé (à un étage différent, dans un autre bâtiment voire dans une autre ville ou pays…)
  • L’utilisateur s’authentifie selon la méthode prévue
  • L‘utilisateur est sensibilisé à l’impact écologique et économique en visualisant l‘ensemble de ses impressions sur le panneau de commande du périphérique
  • L’utilisateur libère tout ou partie de ses impressions

26%Des salariés français déclarent avoir trouvé des documents confidentiels à la sortie des imprimantes.
Source: Lexmark/Ipsos Global

15% Des impressions sont orphelines (non récupérées).
Source: Ipsos

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3 CONTRÔLEZ ET
ANALYSEZ

Grâce aux outils de monitoring puissants, non intrusifs et ergonomiques :

  • Contrôlez à distance et recevez des alertes sur le fonctionnement de vos équipements (niveau de toner, panne) qu’ils soient dans vos locaux ou ailleurs
  • Consultez l’outil de reporting en ligne ou recevez automatiquement un rapport par email
  • Surveillez l’impact environnemental par utilisateur et par équipement
  • Evaluez la charge financière liée à votre production documentaire et suite à la mise en place de votre politque d’impression, constatez-en l’efficacité
  • Analyser les usages afin d’en déduire les besoins réels des utilisateurs
  • Utilisez les informations collectées afin d’ajuster votre politique d’impression et augmenter la pertinence de vos futurs renouvellements de matériels
  • Refacturez par utilisateur, service, centre de coûts voire projet ou client

3%Part moyenne des coûts d’impression sur le budget de l’entreprise
Source: IDC

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